Pernah nggak sih, desainer bilang “sudah selesai, filenya dikirim”, tapi pas kamu buka cuma ada satu file PDF? Di situ banyak pemilik bisnis diam-diam bingung. PDF-nya memang rapi, tapi begitu butuh cetak ulang, ganti nomor telepon, atau nambah halaman produk baru, kamu nggak bisa apa-apa. Ternyata file yang kamu pegang bukan paket lengkap.
Padahal serah terima file adalah bagian dari layanan jasa desain company profile, bukan bonus. Kalau kamu tahu harus minta apa dari awal, nggak akan ada drama di kemudian hari. Ini daftarnya.
PDF Print-Ready dan PDF Digital Itu Beda
Banyak orang mikirnya PDF ya PDF, semuanya sama. Padahal ada dua jenis yang kegunaannya berbeda.
PDF print-ready punya resolusi 300 dpi, mode warna CMYK, dan biasanya dilengkapi bleed sekitar 3 mm di tiap sisi. File ini untuk dikirim ke percetakan. Sementara PDF digital ukurannya ringan, warnanya RGB, kadang ada link aktif dan bookmark per bab, pas banget buat dilampirkan di email atau WhatsApp.
Masalah muncul kalau kamu cuma punya versi digital terus mendadak mau cetak 100 eksemplar buat pameran. Hasil cetaknya bisa kusam dan foto-fotonya pecah. Sebaliknya, PDF print-ready yang dipakai buat dikirim ke klien lewat chat bakal berat, bisa belasan MB sekali kirim.
File Sumber yang Bisa Diedit
Ini bagian yang paling sering “hilang” saat serah terima. File sumber artinya file kerja sang desainer: .ai (Illustrator), .psd (Photoshop), .indd (InDesign), atau .cdr (CorelDRAW).
Kenapa penting? Bayangkan tahun depan perusahaan kamu pindah alamat. Kalau pegang file sumber, desainer mana pun bisa edit dalam hitungan menit tanpa mendesain ulang dari nol. Tanpa itu, kamu harus bayar harga desain baru padahal layoutnya sama persis.
Catatan: sebagian jasa menganggap file sumber sebagai item berbayar terpisah. Itu wajar. Yang penting kesepakatannya jelas sejak brief awal, bukan muncul pas kamu lagi butuh mendadak.
File Font yang Dipakai
Minta file font (biasanya berekstensi .ttf atau .otf) yang dipakai di company profile kamu. Alasannya simpel: suatu saat staf kamu perlu bikin slide presentasi atau spanduk kecil yang senada, dan mereka butuh font yang sama biar tampilannya konsisten.
Tanpa file font, komputer lain otomatis mengganti font itu dengan bawaan sistem yang bentuknya beda total. Layout yang tadinya rapi langsung kelihatan aneh.
Foto Asli Resolusi Tinggi
Company profile yang bagus hampir pasti pakai foto: gedung kantor, tim, produk, sampai dokumentasi proyek. Foto-foto itu biasanya sudah disunting desainer, dipotong dan dirapikan warnanya supaya menyatu dengan halaman.
Mintalah versi aslinya dalam resolusi tinggi. Manfaatnya banyak: buat konten media sosial, lampiran proposal, banner pameran, sampai materi rekrutmen. Jangan sampai arsip foto bagus perusahaan kamu cuma tersimpan di laptop mantan karyawan.
Checklist Serah Terima, Tinggal Coret
Supaya praktis, ini daftar yang kamu minta begitu desain company profile selesai:
- PDF print-ready (CMYK, 300 dpi, ada bleed)
- PDF digital (ringan, RGB, link aktif)
- File sumber yang bisa diedit
- File font yang dipakai (.ttf/.otf)
- Foto asli resolusi tinggi
- Bonus: versi flipbook/e-book kalau mau dipasang di website
Setelah lengkap, simpan minimal dua salinan: satu di hard disk atau flashdisk, satu lagi di cloud seperti Google Drive. File yang hanya ada di satu tempat itu risikonya besar. Hard disk bisa rusak, akun bisa terkunci.
Bagaimana Kalau Desainer Nggak Mau Kasih?
Ada desainer yang keberatan menyerahkan file sumber, biasanya karena soal hak cipta atau kebijakan internal studio. Jangan langsung ribut. Nego saja: banyak jasa menawarkan file sumber dengan biaya tambahan, atau memberi surat lisensi penggunaan.
Intinya kamu paham posisi kamu sebagai pembeli. Company profile yang kamu bayar itu aset perusahaan, dan aset yang baik harus bisa diakses serta diolah kapan pun dibutuhkan.
Kalau kamu sedang atau akan memesan company profile, pastikan kelengkapan file ini disepakati sejak brief pertama. Di jasadesain.co.id, file yang diserahkan mengikuti kesepakatan awal, jadi kamu nggak perlu mengejar-ngejar di akhir. Mau diskusi dulu soal kebutuhan dokumen perusahaan kamu? Hubungi tim kami di sini.