Company Profile untuk Produsen AMDK: yang Dicek Distributor Sebelum Ambil Karton Pertamanya

Distributor yang kamu temui pekan lalu bilang mau minta “profil perusahaannya dulu”. Kamu kirim foto botol, harga per karton, sama nomor WhatsApp sales. Sampai sekarang tidak ada balasan.

Bukan karena produknya kalah. Orang itu menanyakan hal yang sama ke tiga produsen AMDK lain di hari yang sama, dan yang dihubungi balik biasanya yang PDF-nya bisa dibaca dalam lima menit. Bukan yang paling murah.

Di bisnis air minum dalam kemasan, company profile dipakai jauh sebelum harga dibahas.

Legalitas dibaca lebih dulu, bukan daftar harga

Halaman kedua company profile biasanya yang paling sering dibuka ulang: NIB, NPWP, dan nomor izin edar BPOM dengan kode MD diikuti 13 digit angka. Untuk air mineral, tambahkan salinan sertifikat SNI 3553:2015 dan sertifikat halal kalau sudah ada.

Scan dokumennya harus lurus dan terbaca. Foto miring hasil jepretan HP, ada bayangan tangan di sudut kertas, itu langsung bikin orang menunda membaca sisanya. Mereka sudah menerima setumpuk dokumen serupa dari calon pemasok lain.

Kapasitas produksi harus berupa angka

Tulis kapasitas per jam atau per hari, bukan kata “melimpah” atau “siap memenuhi permintaan”. Misal: satu line filling 6.000 botol per jam, dua shift, total sekitar 3.000 karton per minggu untuk ukuran 600 ml.

Distributor memakai angka itu untuk menghitung sendiri. Kalau satu kabupaten butuh 4.000 karton per bulan dan kapasitasmu 3.000, dia tahu harus cari pemasok kedua. Tanpa angka, kesimpulan yang muncul biasanya lebih buruk: dikira titip produksi ke pabrik orang lain, dan pasokan bisa putus begitu permintaan naik.

Sebut semua varian dan ukuran kemasan

Daftar lengkap, dari cup 240 ml, 330 ml, 550–600 ml, 750 ml, sampai galon 19 liter. Hotel biasanya mencari 330 ml untuk kamar, katering dan acara mencari cup, sementara depot isi ulang jalanan lebih peduli harga galon.

Untuk galon, jelaskan soal deposit. Umumnya Rp30.000–40.000 per galon, plus tutup segel sekitar Rp500 per buah. Distributor baru sering menanyakan itu di telepon pertama karena berpengaruh ke modal awal mereka.

Foto pabrik sendiri, bukan air terjun dari internet

Siapkan 12–15 foto: mesin filling, ruang pengisian, area pencucian galon, gudang palet, armada pengiriman, dan tim quality control. Foto asli pabrikmu yang sederhana lebih meyakinkan daripada foto stok air terjun biru yang jelas bukan punyamu.

Perhatikan resolusi. Foto hasil kiriman WhatsApp lewat turun ke sekitar 800 px, dan kalau dipaksa masuk halaman A4 hasilnya pecah. Minta file aslinya, minimal 1.600 px sisi terpanjang.

Hasil uji laboratorium dan sumber airnya

Hotel, rumah sakit, dan panitia pengadaan biasanya meminta dua hal ini sebelum bicara harga: asal airnya dan hasil uji lab. Sebut sumbernya, mata air atau sumur bor artesis dengan kedalaman berapa meter.

Untuk uji lab, lampirkan ringkasan TDS, pH, kadar logam, dan hasil mikrobiologi. Kalau pengujian dilakukan rutin, tulis frekuensinya. Satu halaman hasil lab yang jelas nilainya lebih tinggi daripada tiga halaman brosur berisi foto orang tersenyum minum air.

Label yang rapi ikut menilai kualitas isinya

Distributor memperhatikan hal kecil di label: apakah kode produksi dan tanggal kedaluwarsa tercetak jelas, apakah ada alamat dan kontak yang bisa dihubungi, apakah ukuran hurufnya masih terbaca di botol 330 ml. Label yang berantakan bikin orang ragu, meski isinya sama dengan kompetitor.

Kalau labelnya baru diganti tahun ini, masukkan foto kemasan terbaru di company profile. Sering terjadi, PDF lama masih memuat kemasan versi sebelumnya dan distributor mengira kamu memakai desain lama di produk yang dikirim.

Wilayah distribusi, minimum order, dan lead time

Tulis wilayah yang benar-benar dilayani, jangan “seluruh Indonesia” kalau armadamu baru menjangkau dua provinsi. Sebut minimum order dan waktu kirim: order sebelum jam 12 siang bisa dikirim hari yang sama untuk radius di bawah 50 km, di luar itu H+2.

Minimal order satu truk itu wajar disebut. Untuk truk CDD, isinya sekitar 180–200 karton ukuran 600 ml. Cantumkan juga dukungan untuk distributor: banner depot, stiker, seragam pengantar, atau kunjungan tim sales. Beberapa produsen menahan dukungan ini sampai ada penjualan rutin, dan itu tidak masalah, asal tulis apa adanya.

Satu pintu kontak, satu PDF yang tidak berat

Pakai email berdomain sendiri (bukan Gmail pribadi) dan satu nomor WhatsApp bisnis. Di compro produksi air, kontak yang ditulis di halaman terakhir itulah yang dipakai sales, admin, sampai calon distributor.

Ukuran file jaga di bawah 10 MB. Sertakan versi ringkas satu halaman untuk lampiran email, karena PDF 80 MB sering tertahan di inbox kantor yang batasnya kecil. Cara menyusun bagian-bagiannya mirip dengan company profile untuk produsen kemasan, pembeli juga lebih dulu memeriksa angka dan legalitas.

Materi yang perlu kamu kumpulkan sebelum pesan desain

Siapkan: scan legalitas 300 dpi, 12–15 foto pabrik dan armada, daftar varian beserta harga dasar per karton, angka kapasitas produksi, sertifikat, dan hasil uji lab terakhir. Dengan materi itu lengkap, proses desain biasanya 5–7 hari kerja dengan dua kali revisi.

Untuk produsen AMDK yang belum punya compro sama sekali, mulailah dari memisahkan dua kelompok isi: dokumen legalitas dan angka produksi di satu tempat, foto serta penjelasan produk di tempat lain. Sisanya urusan desain, dan itu bagian yang kami kerjakan di jasa desain company profile.

Kalau distributor baru minta profil bulan ini, jangan tunda sampai tender pengadaan datang. Butuh lihat contoh alur dan estimasi biayanya? Kirim daftar materi yang sudah kamu kumpulkan lewat halaman kontak, kami cek dulu apa yang kurang.