Kamu lagi asik kerja, tiba-tiba dapat email dari calon klien Singapura. Minatnya besar, budgetnya lumayan. Tapi di bagian akhir email dia nulis, “Could you send us your company profile in English?” Kamu buka folder, cek dokumen. Semua berbahasa Indonesia.
Diam sebentar, lalu mulai panik cari jasa translate kilat.
Kejadian semacam ini lebih umum dari yang dikira. Banyak bisnis Indonesia baru sadar pentingnya company profile dua bahasa setelah kehilangan satu deal besar. Padahal persiapannya nggak susah-susah amat kalau kamu tahu tanda-tandanya.
Tanda Bisnismu Mulai Butuh Company Profile Dua Bahasa
Tanda paling jelas: kamu mulai sering berhadapan dengan pihak asing. Bisa klien langsung dari luar negeri, bisa juga perusahaan multinasional yang kantor pusatnya di Jakarta tapi atasan mereka di luar.
Tanda kedua, kamu ikut tender proyek internasional atau jadi vendor bagi perusahaan asing yang operasional di Indonesia. Dokumen lelang biasanya minta profil perusahaan dalam bahasa Inggris. Kalau kompetitormu punya dan kamu nggak, kamu kalah sebelum mulai.
Tanda ketiga sering luput: rekrutmen. Kandidat berkualitas dengan pengalaman di perusahaan global biasanya lebih cepat yakin sama perusahaan yang materinya tersedia dua bahasa. Anggap saja first impression digital yang bekerja diam-diam.
Bukan Sekadar Translate
Banyak orang mengira bikin versi Inggris itu cuma soal menerjemahkan kata per kata. Kenyataannya nggak segampang itu. Kalimat yang bagus di bahasa Indonesia sering jadi kaku atau bahkan rancu kalau diterjemahkan mentah-mentah.
Contoh simpel: frasa “melayani dengan sepenuh hati”. Kalau diterjemahkan jadi “serving with all our heart”, bunyinya aneh di telinga pembaca native. Padanan yang lebih natural misalnya “we put our customers first”.
Makanya penulisan ulang itu penting. Isinya sama, tapi struktur kalimat disesuaikan dengan gaya penulisan bisnis internasional. Singkat, langsung ke inti, tanpa basa-basi berlebihan. Perusahaan asing biasanya nggak suka paragraf yang muter-muter.
Satu Dokumen atau Dua File Terpisah?
Ada dua pendekatan yang biasa dipakai. Pertama, satu file dengan dua kolom bahasa berdampingan. Kedua, dua file terpisah yang isinya sama.
Untuk dikirim via email atau didownload dari website, dua file terpisah lebih enak dibaca. Pembaca fokus ke satu bahasa tanpa terganggu teks di sebelahnya.
Untuk dicetak atau dibawa saat meeting tatap muka dengan audiens campuran, format dwibahasa dalam satu dokumen justru lebih praktis. Semua orang di ruangan bisa baca versi yang sama pada halaman yang sama.
Yang paling sering kami sarankan: bikin master dalam bahasa Indonesia, lalu keluarkan versi Inggris dari desain yang sama. Konsistensi visual tetap terjaga, identitas brand nggak berubah, hanya teksnya yang berganti bahasa.
Bagian yang Paling Sering Salah Kaprah
Pengalaman kami menangani puluhan company profile, ada tiga bagian yang paling rawan salah terjemahan.
Pertama, jabatan dan struktur organisasi. Istilah seperti Komisaris Utama atau Direktur Keuangan punya padanan resmi (President Commissioner, CFO), tapi banyak dokumen memakainya secara acak sampai pembaca asing bingung siapa bertanggung jawab atas apa.
Kedua, angka pencapaian. Format penulisan beda antarnegara. Di Indonesia 1,5 miliar ditulis dengan titik sebagai pemisah ribuan, sedangkan format internasional memakai 1.5 billion. Salah baca di sini bisa fatal saat negosiasi.
Ketiga, istilah legal seperti NPWP dan NIB. Jangan diterjemahkan bebas. Cara yang benar adalah menyebutkan nama aslinya lalu memberi penjelasan singkat dalam kurung.
Jangan Tunggu Deal Hilang Dulu
Company profile dua bahasa itu semacam asuransi. Nggak terasa butuhnya sampai momen krusial datang, dan saat itu datang, kamu nggak punya waktu seminggu untuk menyiapkan dokumen dari nol.
Prosesnya pun nggak serumit dibayangkan. Kalau desain master-nya sudah rapi, pembuatan versi kedua tinggal mengganti teks tanpa merombak layout. Yang penting desain awalnya memang fleksibel, karena bahasa Inggris biasanya lebih pendek 20 sampai 30 persen dibanding Indonesia untuk konten yang sama.
Kalau bisnismu mulai menyentuh pasar luar atau berencana ekspor dalam 12 bulan ke depan, mulailah siapkan sekarang. Kami di jasadesain.co.id rutin menangani company profile dwibahasa, dari penyusunan konten sampai desain final. Lihat detail layanannya di halaman jasa desain company profile perusahaan, atau langsung ceritakan kondisi bisnismu lewat halaman kontak. Nanti kami bantu hitung, format mana yang paling pas untuk target pembacamu.