Biaya Bikin Website Perusahaan: Apa Saja yang Sebenarnya Kamu Bayar

Dua penawaran masuk untuk website perusahaan yang sama-sama menyebut “8 halaman”. Yang pertama Rp4,5 juta, yang kedua Rp18 juta. Kalau ini pengalaman pertamamu beli website, selisih Rp13,5 juta itu gampang dibaca sebagai tanda salah satu vendor sedang cari untung besar.

Biasanya bukan begitu. Yang berbeda bukan jumlah halamannya, tapi isi pekerjaan di baliknya. Dan justru bagian itu yang paling jarang ditulis rinci di penawaran.

Yang kamu bayar itu jam kerja, bukan jumlah halaman

Website 8 halaman bisa selesai dalam 30 jam kalau desainnya pakai tema yang dibeli, teks sudah disiapkan klien, dan foto sudah rapi. Bisa juga makan 90 jam kalau harus digambar dari nol, 40 foto diolah satu-satu, dan semua tulisan disusun ulang.

Selisih 60 jam kerja, dengan tarif desainer Rp150-250 ribu per jam, sudah Rp9-15 juta. Angkanya jadi masuk akal begitu dilihat dari sisi ini.

Jadi sebelum membandingkan harga, tanya satu hal dulu: layout-nya digambar khusus untuk perusahaanmu, atau tema jadi yang diwarnai ulang? Dua-duanya sah. Yang tidak sah adalah membayar harga desain khusus untuk pekerjaan tema jadi.

Empat pos yang hampir selalu ada, tapi jarang ditulis

• Domain. .co.id sekitar Rp200-300 ribu per tahun lewat PANDI, .com Rp150-200 ribu. Kalau di penawaran tertulis Rp750 ribu, tanya sisanya untuk apa.
• Hosting. Website perusahaan 8-12 halaman cukup di shared hosting Rp300-600 ribu per tahun. VPS Rp2-4 juta per tahun baru perlu kalau ada aplikasi atau trafik besar.
• SSL. Let’s Encrypt gratis dan otomatis di hampir semua panel. Ada yang menjualnya Rp500 ribu per tahun, itu wajar sebagai jasa pasang, bukan lisensi.
• Email domain. Ini yang paling sering lupa dihitung. Rp90-120 ribu per akun per bulan untuk paket 30 GB. Untuk 5 orang, setahun sudah Rp5-7 juta.

Empat pos itu bukan biaya desain. Kalau digabung ke “paket all-in”, kamu tidak akan tahu mana yang naik tahun depan.

Tema jadi vs desain khusus: bedanya baru terasa di bulan keenam

Di layar, dua-duanya bisa terlihat rapi. Bedanya muncul saat kamu mau menambah halaman, mengganti blok, atau memasang katalog produk.

Tema jadi punya aturan sendiri. Kadang ukuran huruf tidak bisa dibesarkan tanpa merusak header. Kadang menambah satu kolom bikin layout ambruk di HP. Desainer yang menggarap dari nol menyiapkan ruang untuk perubahan itu sejak awal.

Kalau website-mu diproyeksikan tidak banyak berubah dalam 2-3 tahun, tema jadi pilihan yang masuk akal. Kalau tiap kuartal ada layanan baru, desain khusus lebih murah dalam hitungan panjang.

Foto dan tulisan: dua pos yang paling sering dipotong

Di sinilah penawaran murah biasanya diam-diam memangkas. Foto diambil dari stok gratis, teks diisi contoh dari tema, lalu diserahkan.

Foto stok berlisensi tidak mahal, Rp150-450 ribu per gambar untuk lisensi standar. Fotografer setengah hari di kantormu Rp1,5-3 juta, dapat 40-60 foto asli. Keduanya pilihan. Yang bikin masalah adalah foto dari WhatsApp beresolusi 800 px, lalu dipasang di banner selebar 1.920 px.

Teks juga begitu. Copywriter biasanya menagih Rp150-400 ribu per halaman. Kalau kamu tulis sendiri, hemat Rp2-3 juta, tapi siapkan 3-4 hari kerja dan satu orang yang berwenang menyetujui.

Biaya yang muncul setelah website tayang

Website bukan barang yang selesai sekali. Ada perpanjangan domain, hosting, pembaruan sistem, backup, dan plugin berbayar yang lisensinya tahunan.

Untuk website perusahaan 8-12 halaman, siapkan Rp1,5-3 juta per tahun di luar domain. Itu sudah mencakup hosting, backup, pembaruan, dan pengawasan sertifikat. Kalau ada yang menawarkan perawatan Rp300 ribu per tahun, tanyakan apa yang sebenarnya dikerjakan.

Kenapa penawaran Rp4,5 juta bisa jadi Rp9 juta di tahun kedua

Bukan karena vendornya jahat. Sering karena hal kecil yang tidak masuk hitungan awal: revisi di luar paket Rp200-400 ribu per titik, halaman tambahan Rp500 ribu, setup email, migrasi hosting, atau layout yang rusak setelah plugin diperbarui.

Beberapa hal itu wajar ditagih terpisah. Yang bikin kesal kalau baru tahu setelah proyek jalan.

Cara membandingkan dua penawaran dalam 10 menit

Minta rincian, bukan paket. Lalu cek lima hal ini:

1. Siapa yang menggambar layout, desainer atau template?
2. Berapa kali revisi, dan apa tarif kalau lewat dari itu?
3. Domain dan hosting atas nama siapa? Harus nama perusahaanmu.
4. Termasuk penulisan teks dan pengolahan foto, atau tidak?
5. Setelah serah terima, siapa yang mengurus pembaruan dan backup?

Jawaban nomor 3 sering jadi pembeda. Kalau domain terdaftar atas nama vendor, pindah vendor nanti jadi urusan panjang.

Kalau anggaran terbatas, potong di sini

Kurangi jumlah halaman dulu. Enam halaman yang isinya benar lebih berguna daripada dua belas halaman yang separuhnya masih contoh.

Pakai foto sendiri, tulis teks sendiri, mulai dari tema jadi. Yang jangan dipotong: hosting yang layak, backup, SSL, dan akses penuh ke domain. Tiga hal terakhir nilainya kecil di awal, tapi mahal saat bermasalah.

Kalau butuh angka yang benar-benar sesuai kebutuhan, minta penawaran yang dipecah per pos. Halaman jasa desain website perusahaan memuat cakupan kerjanya, dan lewat halaman kontak kamu bisa kirim daftar halaman yang dibutuhkan untuk dapat estimasi.