Company Profile untuk Supplier Alat Fitness: yang Dicek Pemilik Gym Sebelum Transfer DP

Kirim penawaran ke pemilik gym, lalu ditanya balik: “Kalau belt treadmill putus bulan depan, siapa yang datang?” Kalau company profile kamu belum bisa jawab pertanyaan itu, harga sebagus apa pun tetap susah menang. Pemilik gym baru biasanya sudah minta penawaran ke tiga atau empat supplier sekaligus, dan yang mereka baca lebih dulu bukan halaman harga.

Yang dicek pemilik gym sebelum lihat angka

Urutannya hampir selalu sama. Garansi unit dan ketersediaan sparepart. Siapa yang memasang dan melatih staf. Gym mana saja yang sudah pakai alatmu. Setelah tiga itu beres, barulah mereka buka halaman harga.

Tiga hal ini nggak bisa ditutup dengan kalimat “kami berpengalaman dan terpercaya”. Harus ada buktinya di dokumen, dan bukti itu berupa angka.

Garansi: sebut komponennya, jangan cuma durasinya

Treadmill bukan kursi kantor. Motor, belt, dan controller bisa minta ganti di 6-12 bulan pertama, apalagi kalau gym buka 16 jam sehari dengan pemakai bergantian. Tulis rinci: motor 1 tahun, rangka 3 tahun, dan belt masuk kategori garansi atau sparepart berbayar.

Kalau ada skema servis bulanan, masukkan hitungannya. Banyak pemilik gym di kota menengah nggak punya teknisi sendiri, jadi mereka butuh tahu siapa yang bisa dipanggil, lewat kanal apa, dan berapa lama responnya. Tulisan “respon 24-48 jam” jauh lebih menenangkan dibanding “pelayanan cepat dan ramah”.

Halaman klien: nama gym, jumlah unit, tahun pasang

Halaman portofolio adalah bagian yang paling sering di-screenshot lalu dikirim ke grup WhatsApp calon mitra atau investor gym. Isi dengan nama gym, kota, jumlah unit yang dipasang, dan tahun pemasangan. Contoh bentuknya: 32 unit di satu gym di Balikpapan, dipasang 2023, masih jalan kontrak servis.

Kalau jumlah klienmu sudah ratusan, tampilkan rekap satu baris juga. “4.200 unit terpasang di 180 lokasi sejak 2019” bobotnya lebih besar daripada 12 halaman testimoni yang bahasanya itu-itu saja.

Pemasangan dan pelatihan staf

Pemilik gym yang baru buka biasanya nggak punya tim teknis. Mereka perlu tahu alat datang sudah dirakit atau masih knock down, siapa yang merakit, dan berapa hari sebelum gym bisa mulai jualan membership. Kalau pemasangan 40 unit biasanya selesai dalam 5 hari, angka itu yang ditulis.

Tambahkan juga pelatihan singkat buat staf gym: cara set program, cara baca kode error di layar, dan kapan harus lapor ke teknismu. Bagian kecil ini yang membedakan supplier alat dengan toko yang cuma jual unit lalu lepas tangan.

Halaman harga sebaiknya dipisah

Kalau kamu mencantumkan harga, pisahkan halamannya dari bagian profil. Harga paket per lantai gym, misal 20-40 unit sekaligus, ikut berubah saat kurs dan stok kontainer bergerak. Halaman profil bisa kamu pakai tiga tahun tanpa revisi. Halaman harga cukup diganti dua atau tiga kali setahun.

Untuk pengadaan di atas 100 juta, pemilik gym umumnya tetap minta penawaran resmi terpisah lengkap dengan jadwal kirim dan termin pembayaran. Compro tugasnya mengantar ke meja itu, bukan menggantikannya.

Kalau jumlah klienmu masih sedikit

Belum punya 100 klien bukan masalah besar. Tunjukkan 5-8 gym dengan foto pemasangan asli, plus satu foto gudang dan satu foto teknisi di lapangan. Pemilik gym biasanya lebih percaya foto gudang berisi kardus dan unit setengah dirakit daripada foto kantor sewa yang rapi tapi kosong.

Satu hal yang jangan dilakukan: ambil gambar dari Google. Foto alat dengan watermark situs lain kelihatan jelas di layar HP, dan itu satu-satunya alasan yang calon klien butuh untuk mengabaikan sisanya.

Data teknis yang sering ditanya setelah lihat foto

Pemilik gym baru hampir selalu balik nanya soal listrik dan ruang, dan ini sering nggak ada di compro. Treadmill komersial butuh daya sekitar 2-3 kW per unit, jadi lantai gym dengan 15 treadmill perlu daya tersedia jauh di atas perkiraan mereka. Kalau di dokumen kamu sudah ada halaman kebutuhan daya per alat, jumlah sirkuit, dan tinggi plafon minimal, calon klien nggak perlu menebak sendiri.

Tambahkan juga berat alat dan cara masuknya ke ruangan. Ada gym di lantai 2 ruko yang unitnya harus diangkat lewat balkon karena tangga terlalu sempit. Supplier yang sudah tulis skenario ini di compro kelihatan sudah sering turun ke lapangan, bukan cuma kirim kontainer.

Cetak atau digital

Kirim versi PDF di bawah 10 MB supaya bisa dibuka dari HP tanpa nunggu lama. Siapkan juga 10-20 eksemplar cetak untuk pameran, event kampus, atau saat presentasi ke pemilik jaringan gym. Sebagian dari mereka masih suka membolak-balik dokumen fisik sambil menandai halaman yang mau dibahas lagi.

Susunan seperti ini kami pakai waktu menyusun company profile untuk klien supplier alat olahraga dan alat berat. Datanya diambil dari dokumen proyek klien sendiri, bukan template. Kalau kamu mau lihat bentuk dan paketnya, ada di halaman jasa desain company profile perusahaan. Kirim daftar klien dan data garansi kamu lewat halaman kontak, nanti kami bantu susun urutannya sebelum masuk proses desain.